CAIXAS POSTAIS INSTITUCIONAIS NA REDE GOVERNO
REGRA DE FORMAÇÃO DE
NOMES para a composição dos endereços eletrônicos (e-mail), com base na padronização
aprovada pela Worldwide Electronic Messaging Association-WEMA, conforme os padrões
internacionais X.400 e X.500 definidos pela ITU-International Telecommunications
Union/Telecommunication Standardization Sector
São abrangidos pelas regras que
se seguem os órgãos da Administração Pública Federal direta, autárquica e
fundacional, e demais organizações públicas que se utilizarem do serviço de mensageria
da Rede Governo.
Na Rede Governo, a composição do endereço eletrônico (e-mail),
obedece a regra de formação destinada a padronizar a sua estrutura, para que a unidade
organizacional destinatária de uma mensagem enviada por meio da rede possa ser
identificada e localizada de maneira rápida, única e segura.
1. ESCLARECIMENTOS PRELIMINARES
1.1. Para os efeitos destas normas, entende-se por:
ORGANIZAÇÃO - Entidade com personalidade jurídica própria.
UNIDADE ORGANIZACIONAL (UO) – cada um dos organismos integrantes da estrutura da
organização.
UNIDADE ORGANIZACIONAL SUBORDINADORA (UOS) – aquela à qual se subordina
administrativamente uma determinada UO.
1.2. As caixas-postais institucionais destinam-se à troca de mensagens, via
correio eletrônico da Rede Governo, entre unidades organizacionais, isto é,
mensagens impessoais.
1.3. Nesse conceito, o destinatário da mensagem é a UO, independentemente
de quem seja o seu titular (secretário, diretor, etc.).
1.4. A caixa-postal institucional pertence à UO e, portanto, a ela referir-se-á o
respectivo endereço eletrônico (e-mail).
1.5. É da exclusiva responsabilidade do titular da UO transferir ao seu sucessor a
senha de acesso à respectiva caixa-postal institucional, bem como, a seu critério,
autorizar outros servidores da UO a terem acesso a ela.
2. REGRAS DE FORMAÇÃO DO NOME
2.1. Nos respectivos endereços eletrônicos, as UO serão identificadas pelas suas
siglas, de no máximo 16 (dezesseis) caracteres, sem espaços entre eles, dos quais os 2
(dois) últimos poderão ser alfabéticos ou numéricos e os demais serão alfabéticos,
maiúsculos ou minúsculos.
2.1.1. As UO cadastradas no Sistema de Informações Organizacionais-SIORG
utilizarão as siglas oficiais, registradas naquele sistema
(http://siorg.mpo.gov.br).
2.1.2. Na estrutura de uma mesma organização, é recomendável que uma
sigla não identifique mais de uma UO, na mesma unidade da federação (UF).
2.2. Sempre que, dentro de uma organização, a sigla identificar uma – e
somente uma – das suas unidades organizacionais localizadas na mesma unidade da
federação, o respectivo endereço eletrônico será composto pelos seguintes elementos,
sem espaços entre eles:
- Sigla da UO seguida de ponto (.)
- Sigla da UF em que se localiza a UO
- Símbolo @
- Sigla da organização a que pertence a unidade organizacional, seguida de ponto
(.)
- Sufixo GOV.BR
Exemplos:
I - Gabinete do Ministro-GABMI do Ministério do Orçamento e Gestão, no Distrito
Federal-DF
GABMI.DF@MOG.GOV.BR
II – Superintendência Regional da Receita Federal-SRRF
no Estado de São Paulo-SP, do Ministério da Fazenda-MF
SRRF.SP@MF.GOV.BR
2.3. Se, na mesma organização, uma sigla
identificar mais de uma UO na mesma UF, os respectivos endereços eletrônicos serão
diferenciados como se segue:
2.3.1. Situação A: são distintas as unidades organizacionais de nível
superior, a que se subordinam diretamente aquelas identificadas pela mesma sigla.
Nesta situação, constará dos respectivos endereços eletrônicos a sigla da unidade
organizacional subordinadora (UOS):
sigla da UO.sigla da UF.sigla da
UOS@sigla da Organização.GOV.BR
Exemplo hipotético:
Coordenação Geral de Modernização e Informática-COGMI da Subsecretaria da Assuntos
Administrativos-SAA, do Ministério do Interior-MINTER, no Distrito Federal-DF.
COGMI.DF.SAA@MINTER.GOV.BR
Coordenação Geral de Microfilmagem-COGMI da Secretaria de
Documentação-SEDOC, do Ministério do Interior-MINTER, no Distrito Federal-DF.
COGMI.DF.SEDOC@MINTER.GOV.BR
2.3.2. Situação B: as UO identificadas pela
mesma sigla subordinam-se à mesma UOS.
Esta situação admite duas possibilidades:
2.3.2.1. As UO identificadas pela mesma sigla situam-se em localidades
diferentes.
Neste caso, constarão dos respectivos endereços eletrônicos os nomes das localidades em
que se situam as UO:
sigla da UO.sigla da UF.nome da
LOCALIDADE@sigla da Organização.GOV.BR
Exemplos:
I – Delegacia da Receita Federal de Julgamento-DRJ em Belo Horizonte (MG), do
Ministério da Fazenda-MF DRJ.MG.BELOHORIZONTE@MF.GOV.BR
II – Delegacia da Receita Federal de Julgamento-DRJ em Juiz de Fora (MG), do
Ministério da Fazenda
DRJ.MG.JUIZDEFORA@MF.GOV.BR
Nota: O nome da LOCALIDADE pode conter até 40
(quarenta) caracteres alfabéticos, maiúsculos ou minúsculos, e hífem, sem espaços
entre eles. Não utilizar acentuação (til, agudo, grave, circunflexo, trema).
2.3.2.2. As UO identificadas pela mesma sigla situam-se na mesma
localidade.
Neste caso, serão acrescentados às siglas das UO indicativos numéricos eqüenciais,
utilizando até 2 (dois) caracteres, dos dezesseis caracteres permitidos:
sigla da UO1.sigla da UF@sigla da
Organização.GOV.BR
sigla da UO2.sigla da UF@sigla da Organização.GOV.BR
Exemplo hipotético:
Coordenação de Administração Agrária-COADAG, da Empresa Brasileira de Desenvolvimento
Rural-EBRADER, no Distrito Federal-DF.
COADAG1.DF@EBRADER.GOV.BR
Coordenação de Administração
Agrícola-COADAG, da Empresa Brasileira de Desenvolvimento Rural-EBRADER, no Distrito
Federal-DF.
COADAG2.DF@EBRADER.GOV.BR
2.4. Se a Organização desejar dispor de um e-mail geral, em nome dela mesma, o
endereço eletrônico será constituído como se segue:
sigla da Organização.sigla da
UF@sigla da Organização.GOV.BR
Exemplos:
Serviço Federal de Processamento de Dados-SERPRO no Distrito Federal-DF
SERPRO.DF@SERPRO.GOV.BR
Serviço Federal de Processamento de Dados-SERPRO
no Estado do Pará-PA
SERPRO.PA@SERPRO.GOV.BR
2.5. Poderão ser criadas caixas-postais institutcionais vinculadas a temas
específicos e relevantes para a Organização, obedecendo aos mesmos critérios
estruturais descritos no item 2.4.
Exemplo hipotético:
Assuntos relativos ao bug do ano 2000, no âmbito do Ministério do Orçamento e Gestão,
no Distrito Federal
BUG2000.DF@MOG.GOV.BR
3. ORIENTAÇÕES PARA O CADASTRAMENTO DE ENDEREÇO ELETRÔNICO
(E-MAIL) INSTITUCIONAL NA REDE GOVERNO
As normas que se seguem têm a finalidade de permitir a conversão de
nomes entre os diferentes sistemas de correio eletrônico e, assim, estabelecer a
intercomunicação institucional com os órgãos públicos conectados à Rede Governo,
independentemente dos ambientes disponíveis.
3.1. ENDEREÇO X.400
3.1.1. O cadastramento de usuários no(s) Agente(s) de Transferência de Mensagens
(ATM) X.400 utilizado(s) em cada órgão do Poder Executivo Federal, para a
intercomunicação dos diferentes ambientes de correio eletrônico, conterá,
obrigatoriamente, os seguintes parâmetros:
 C (Country)
A (ADMD-Administrative Management Domain)
P (PRMD-Private Management Domain)
O (Organization)
OU1 (Organization Unit 1)
NOME DA UO, cuja estrutura é análoga à dos
nomes pessoais, mas o conteúdo de cada segmento obedece ao convencionado em 3.1.1.1.2:
- G Given name, ou primeiro nome, ou nome
- I Iniciais do(s) nome(s) intermediário(s)
- S Surname ou sobrenome
3.1.1.1. A cada um desses parâmetros correspondem informações fixas ou
variáveis, a saber:
3.1.1.1.1. Parâmetros fixos
C = BR (Brasil)
P = GOV (Governo)
3.1.1.1.2. Parâmetros variáveis
A = EMBRATEL, ou SERPRO, ou RNP
Nota: na hipótese de adoção de outro provedor oficial, o parâmetroA terá
conteúdos alternativos; as orientações pertinentes serão divulgadas na oportunidade.
O = Sigla da Organização, em conformidade com as adotadas pelo Sistema de
Informações Organizacionais-SIORG (http://www.seap.gov.br/siorg).
Exemplos: <MF> (Ministério da Fazenda)
<BACEN> (Banco Central)
OU1 = Gateway X.400 do correio eletrônico utilizado
pelo órgão, como se segue:
<GWISE> para o GroupWise
<NOTES> para o Lotus Notes
<CCMAIL> para o Ccmail
<EXCHANGE> para o Exchange
<MSMAIL> para o Msmail
<SMTP> para produtos freeware e demais casos
Se o órgão dispuser de mais de um gateway do mesmo produto,
deve diferenciá-los mediante a aposição de indicativo numérico após a sigla: <GWISE1>,
<GWISE2>.
NOME DA UO (Veja: 2. Regras de Formação do Nome)
G = sigla da UO, ou da
Organização, à qual pertence o enderereço eletrônico (veja: 2.1, 2.3.2.2 e 2.4)
I = sigla da UF onde se localiza a UO
S = sigla da UOS (veja: 2.3.1), ou
S = nome da localidade onde se situa a UO (veja
2.3.2.1), ou ainda
S = em branco, quando não ocorrerem as situações
previstas m 2.3.1 e 2.3.2.1.
Restrições:
Não utilizar acentos
(til, agudo, grave, circunflexo, trema).
G – máximo de
16 caracteres dos quais os 2 (dois) últimos poderão ser alfabéticos ou numéricos e os
demais serão alfabéticos, maiúsculos ou minúsculos, sem espaços entre eles.
I – sempre 2
caracteres alfabéticos, maiúsculos ou minúsculos, sem espaços entre eles.
S – máximo de
40 caracteres: permitidos caracteres maiúsculos ou minúsculos, alfabéticos ou
numéricos, sem espaços entre eles.
Exemplos (os grafados em itálico
são hipotéticos):
G
NOME
até 16 caracteres |
I
INICIAIS
2 caracteres |
S
SOBRENOME
até 40 caracteres |
ORGANIZAÇÃO |
E-MAIL DA
UNIDADE ORGANIZACIONAL |
GABMI |
DF |
|
MOG |
GABMI.DF@MOG.GOV.BR |
SRRF |
SP |
|
MF |
SRRF.SP@MF.GOV.BR |
cogmi |
df |
saa |
minter |
cogmi.df.saa@minter.gov.br |
COGMI |
DF |
SEDOC |
MINTER |
COGMI.DF.SEDOC@MINTER.GOV.BR |
drj |
mg |
belohorizonte |
mf |
drj.mg.belohorizonte@mf.gov.br |
DRJ |
mg |
JUIZDEFORA |
MF |
DRJ.MG.JUIZDEFORA@MF.GOV.BR |
CODAG1 |
DF |
|
EBRADER |
CODAG1.DF@EBRADER.GOV.BR |
Codag2 |
DF |
|
EBRADER |
Codag2.df@EBRADER.GOV.BR |
SERPRO |
DF |
|
SERPRO |
SERPRO.DF@SERPRO.GOV.BR |
SERPRO |
PA |
|
SERPRO |
SERPRO.PA@SERPRO.GOV.BR |
BUG2000 |
DF |
|
MOG |
BUG2000.DF@MCT.GOV.BR |
3.2.DADOS COMPLEMENTARES
Para permitir que a base de dados do Serviço de Diretório X.500, montada a partir do
cadastramento dos usuários do Serviço de Mensageria X.400, se preste à implementação
da mala-direta do governo, é recomendável a inclusão, no registro das unidades
organizacionais, das seguintes informações adicionais:
- Nome da Organização, por extenso
- Endereço completo da Unidade Organizacional
- Telefone e fax
4. FIGURAÇÃO NA LISTA DE NOMES
Para efeito de figuração, na lista de nomes, a UO – ou a Organização – será
cadastrada pelo seu nome completo e por extenso, seguido, quando for o caso, de
barra (/) e do nome da localidade, ou da sigla da UOS.
A exibição, conforme o caso, far-se-á na seqüência:
Nome da UO – sigla da UF –
Sigla da Organização ou
Nome da Organização – sigla da UF – Sigla da Organização ou
Nome da UO/nome da localidade – sigla da UF – Sigla da Organização ou
Nome da UO/sigla da UOS – sigla da UF – Sigla da Organização ou
Denominação do tema – sigla da UF – sigla da Organização
Exemplos (os grafados em itálico são
hipotéticos):
Gabinete do Ministro – DF
– MARE
Superintendência Regional da Receita Federal – SP – MF
Coordenação Geral de Modernização e Informática/SAA – DF – MINTER
Coordenação Geral de Microfilmagem/SEDOC – DF – MINTER
Delegacia da Receita Federal de Julgamento/BELOHORIZONTE – MG – MF
Delegacia da Receita Federal de Julgamento/JUIZDEFORA – MG – MF
Coordenação de Administração Agrária – DF – EBRADER
Coordenação de Administração Agrícola – DF – EBRADER
Serviço Federal de Processamento de Dados – DF – SERPRO
Serviço Federal de Processamento de Dados – PA – SERPRO
Bug2000 – DF - MOG
5. ORIENTAÇÕES FINAIS
5.1. Com o objetivo de facilitar o roteamento das mensagens, recomenda-se que, ao
se cadastrar uma UO em diferentes diretórios e sistemas de correio eletrônico,
mantenha-se sempre o padrão aqui estabelecido.
5.2. A regra de nomeação adotada estabelece uma relação única entre
o nome adotado pela UO na Rede Governo e o nome que ele utiliza para acesso ao serviço de
correio eletrônico da Internet. Assim, o nome ora usado na Internet pode ser
substituído, uma vez que a Rede Governo fará o encaminhamento de mensagens dirigidas ao
nome anterior, para o novo nome adotado.
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